Beszámoló az MVÜK Café rendezvényről – xFLOWer előadás
Június elején az MVÜK Café üzleti rendezvényen mutattuk be, mit jelent ma – 2025-ben – folyamatmenedzsmenttel foglalkozni egy cégvezető szemszögéből. A Click On Hungary Kft. és xFLOWer csapata nevében Szederkényi Zsolt, Strijk Marcell és Csordás Imre osztotta meg tapasztalatait, eszközeit és a jövőt érintő kérdéseit.
Kerékcsere 2,5 másodperc alatt: a Forma–1 mintafolyamat
Az előadás egyik legemlékezetesebb pillanata egy közös gyakorlat volt: rajzold le a Forma-1 kerékcsere folyamatát!
Ez az egyszerűnek tűnő kérés néhány perc alatt komoly tanulságokat hozott:
- Egyetlen boxkiállásban több tucat lépés zajlik le,
- minden mozdulat előre megtervezett és összehangolt,
- nincs egyéni „improvizáció” – csapatként működnek, pontos forgatókönyv szerint.
Ez a gyakorlat világosan megmutatta: ha egy folyamat nem rajzolható le, nem is optimalizálható.
Ugyanez igaz az üzleti működésre is.
Történeti háttér: nem újkeletű a folyamatszemlélet
Az előadásban bemutattuk, hogy a folyamatok tudatos szervezése nem új találmány:
- már 1921-ben vasúti műhelyekben workflow-diagramok segítették a munkát,
- Frank Bunker Gilbreth „téglarakási” vizsgálata a modern BPMN elődje volt,
- Adam Smith, Frederick Taylor, Peter Drucker és Thomas Davenport is a folyamatok tudatos fejlesztését hangsúlyozták.
A jó működés kulcsa: szabványosítható, optimalizálható lépések – legyen szó gyárról, irodáról vagy digitális működésről.
Folyamatmodellezés – eszközök és módszerek
A prezentáció bemutatta a legfontosabb modellezési lehetőségeket:
- BPMN 2.0 – egységes szabvány vizuális folyamatábrákhoz,
- Swimlane modellek – felelősségi körök szerint szétosztva,
- CPM, Gantt-diagram – hálóalapú és időalapú megközelítés,
- valamint Petri-hálók, SIPOC, EPC, AoN/AoA és sok más módszer.
A cél minden esetben ugyanaz: láthatóvá tenni azt, ami a napi működés során rejtve marad.
Hogyan segít az AI a folyamatmenedzsmentben?
A mesterséges intelligencia ma már nem csak elemzi, hanem aktívan formálja is a vállalati működést:
- képes folyamatot generálni egyetlen szöveges utasításból,
- felismeri a működési mintákat és szűk keresztmetszeteket,
- javaslatokat ad optimalizációra, átszervezésre, automatizálásra.
A jövő (és a jelen) kulcsszava: adaptív működés, amely az AI-val karöltve reagál a változásokra.
🔍 Process Mining – amikor az adatok beszélnek
Az úgynevezett process mining technológia lehetővé teszi, hogy az IT-rendszerek logjaiból rekonstruáljuk:
- a valóban megtörtént folyamatokat,
- a rejtett visszalépéseket, elakadási pontokat,
- a valódi átfutási időket és veszteségeket.
Ez különösen hasznos vezetőként, amikor döntést kell hozni fejlesztésről, átszervezésről, vagy épp hibák feltárásáról.
8 lépéses folyamatmenedzsment keretrendszer
A xFLOWer szemlélete szerint a folyamatmenedzsment nem projekt, hanem működési kultúra. Az előadásban bemutatott 8 lépéses rendszer:
- Modellezés
- Elemzés
- Optimalizálás
- Bevezetés
- Üzemeltetés
- Monitorozás
- Fejlesztés
- Automatizálás
Ez a struktúra biztosítja, hogy a folyamatok élő rendszerek legyenek – ne egy excelben porosodó dokumentum.
Élő demó: pár perc alatt működő szoftver
Az előadás végén egy konkrét, élő demót tartottunk:
a xFLOWer.AI segítségével közösen modelleztünk egy szállítóminősítési folyamatot, amely:
- tartalmazott több lépéses folyamatábrát,
- űrlapokkal, mezőkkel és szabályokkal egészült ki,
- és végül egy működő szoftvermodullá állt össze – kevesebb mint 10 perc alatt.
A bemutató hatalmas érdeklődést váltott ki:
- több száz kérdés érkezett a testreszabásról, AI-ról, bevezetésről,
- sokan már a saját folyamataik modellezésén gondolkodtak.
Ez is megerősítette:
👉 a folyamatmenedzsment nem elmélet többé – hanem azonnal alkalmazható eszköz.
Próbáld ki te is!
🎯 Ha kíváncsi vagy, hogyan működik egy AI-alapú folyamatmodellező eszköz, nézd meg saját fejlesztésünket:
🔗 xFLOWer.ai – Rajzolj folyamatot egyetlen mondattal
📌 További szakmai tartalmakért és workshop időpontokért kövess minket LinkedInen vagy látogasd meg a xflower.hu/blog oldalunkat!
-
Következő bejegyzés
Beérkező e-számlák archiválása xFLOWerrel – szabályosan, automatizáltan
Hasonló írások
ERP és xFLOWer – amikor nem cserélni kell, csak jól kiegészíteni
Miért lesz az ERP rendszer hatékony a cég működtetésben, ha az xFLOWer támogatja az operatív…
Beszerzési workflow automatizálás: Miért váltott egy nagyvállalat egy jól működő rendszerről xFLOWer-re?
Miért történik meg, hogy látszólag egy jól működő workflow rendszert mégis lecserélnek? Tanulságok stabilitásról, skálázhatóságról…
Digital Twins, Digital Agents vagy Back Office automatizáció?
Digital twin, digital agent és back office automatizáció: mi mire való, miért nem felcserélhető a…
