Automatizált munkaelosztás

A manuális munkaidőtervezés, szabadságkezelés és munkaerőelosztás időigényes, nagymértékű emberi erőforrást igénylő tevékenység lehet.
Az xFLOWer platform nem csak a fentiekben, de a feladatok kompetencia szerinti kiosztásában és súlyozásában is segít, az egyenletes és optimális működésért.

A manuális delegálás
ideje lejárt

icon png
01

Kompetencia alapú feladatkiosztás

A workflow rendszer egyedi kompetenciák – skill-ek – alapján képes a munkatársak feladatainak automatikus kiosztására. Ennek köszönhetően a munkakörök meghatározását követően a feladatok kiosztása nem igényel emberi közreműködést.

A workflow rendszer egyedi kompetenciák – skill-ek – alapján képes a munkatársak feladatainak automatikus kiosztására. Ennek köszönhetően a munkakörök meghatározását követően a feladatok kiosztása nem igényel emberi közreműködést.

Nemjo
icon png
02

Munkaköri profilok és súlyozás

Platformunkban az egyes skill-ek – azaz munkavállalói kompetenciák – csoportokba rendezhetők, így munkavállalói profilok alakulnak ki. Az egyes tevékenységekhez súlyszámok rendelhetők, így az egyes tevékenységek fontossági sorrendje, nehézségük, elvégzésükhöz szükséges idő és további tulajdonságaik is súlyozhatók.

Platformunkban az egyes skill-ek – azaz munkavállalói kompetenciák – csoportokba rendezhetők, így munkavállalói profilok alakulnak ki. Az egyes tevékenységekhez súlyszámok rendelhetők, így az egyes tevékenységek fontossági sorrendje, nehézségük, elvégzésükhöz szükséges idő és további tulajdonságaik is súlyozhatók.

Bővebben
icon png
03

Hiányzás, helyettesítés és szabadságolás

Az xFLOWer lehetővé teszi, hogy az erőforrások apró építőelemeiből készülhessen el a részletes projektterv.

Az xFLOWer lehetővé teszi, hogy az erőforrások apró építőelemeiből készülhessen el a részletes projektterv.

Bővebben

A munkaterhek elosztása

A tevékenységekhez hozzárendelhetők prioritási értékek, amelyek alapján azok fontosságuk, bonyolultságuk és elvégzésük ideje szerint is rangsorolhatók.

Platformunk az automatikus feladatelosztáskor ezeket a prioritási értékeket vagy akár azok átlagát is figyelembe veheti, így a feladatokat nem csak időbeli sorrendben, hanem fontosság alapján is kioszthatja.

Emellett a rendszer képes mérni a munkatársak aktuális terheltségét, így a feladatok elosztását ezen adatok alapján is optimalizálhatja.

Ez azt jelenti, hogy nem csak a feladatok mennyiségét veszi alapul: ha valakinek csak két, de időigényes és nagy terheltséggel járó feladata van, míg másiknak tíz könnyebb, akkor a rendszer a relatíve kevesebb terheléssel rendelkező munkatársnak osztja ki az új feladatot.

image

Hiányzás és helyettesítés

Az xFLOWer számos eszközt biztosít annak érdekében, hogy a helyettesítések szervezését könnyebbé és akár teljesen automatizálttá tegye. Amikor valaki hiányzik, a rendszerben be kell jegyezni ezt, akár a munkavállaló kezdeményezi amikor szabadságot kér, akár munkaadó, mint betegszabadság esetén.

A a rendszer mindkét esetben megjeleníti a hiányzó alkalmazott felettesének az adott időpontra elérhető és megfelelő képességű munkatársakat, a kijelölt helyettesek automatikusan megkapják a hiányzó kolléga feladatait.

Néhány helyzetben ez a folyamat teljes mértékben automatizált: ekkor a rendszer dönti el, ki lesz a helyettes, és osztja ki neki a szükséges teendőket.

Szabadságigénylés és jóváhagyás

Minden szervezet számára kiemelten fontos, hogy a megfelelő munkaerő a megfelelő időben és helyen álljon rendelkezésére. Enélkül a projektek határidői csúszhatnak, kötbérfizetési kötelezettség keletkezhet, akár a teljes céges működés is lelassulhat.

E problémák egyik kulcskérdése a szabadságolások rendjének kezelése, a szabadság igénylési HR folyamatok megfelelő kezelése.

Az xFLOWer segíti, hogy ne szájhagyomány útján, ne e-mailekben és chaten keresztül, hanem szabályozottan, a megfelelő jóváhagyási rendben mehessen mindenki szabadságra.

image
image

Jelenléttervezés, munkarendek

Az xFLOWer lehetőséget biztosít az erőforrások tervezésére is, ideértve a humánerőforrás jelenlétét és munkarendjét. Akár minden egyes munkavállaló esetében külön beállítható munkaidejük és munkarendjük, túlórakeretük vagy akár munkaidőkeret is rendelhető hozzájuk.

A szokásostól eltérő munkaidő-tervezés esetében a rendszer figyelembe veszi e rendelkezésre állásokat, tervezett szabadságokat, akár a hétvégéket és ünnepnapokat is a jelenlét, a munkaidők, illetve a helyettesítések tervezésekor.

Hogyan oldottuk meg ügyfeleink problémáit?
Inspirálódjon esettanulmányainkból!