Számlakezelés
A vállalat pénzügyi műveleteinek elengedhetetlen alappillérei a jól működő és átlátható számlázási folyamatok. A bejövő számlák érkeztetése, az új számlák automatikus kiállítása, valamint az összes számla archiválása pontos, könnyen nyomon követhető folyamatok mentén nem okoz több fejfájást.
Automatizált, transzparens számlázási megoldás
Számlázó rendszer összekapcsolás
Integrációs lehetőségeink könnyedén lehetővé teszik a legnépszerűbb programokkal való azonnali kapcsolódást
Integrációs lehetőségeink könnyedén lehetővé teszik a legnépszerűbb programokkal való azonnali kapcsolódást
Nemjo
NAV adatkapcsolat a bejövő számlákhoz
xFLOWer az e-mailen vagy postán érkezett számlákhoz automatikusan kinyeri a NAV online-ban elérhető adatokat, így munkatársainak nem kell adatrögzítéssel foglalkozni, az elgépelésből adódó hibázási lehetőség pedig nullára csökken.
xFLOWer az e-mailen vagy postán érkezett számlákhoz automatikusan kinyeri a NAV online-ban elérhető adatokat, így munkatársainak nem kell adatrögzítéssel foglalkozni, az elgépelésből adódó hibázási lehetőség pedig nullára csökken.
Bővebben
Számlák archiválása
Platformunk minden számlát tárol, továbbá összekapcsolja azt az összes irattal/törzsadattal (szerződés/ PO/megrendelés/ügyfél /stb.)
Platformunk minden számlát tárol, továbbá összekapcsolja azt az összes irattal/törzsadattal (szerződés/ PO/megrendelés/ügyfél /stb.)
BővebbenSzámlázz.hu összekötés
Miután az különböző pénzügyi műveletek során felmerülő összes adat a rendelkezésünkre áll, evidens, hogy ne csak a beérkező számlákkal tudjunk műveleteket elvégezni, de a folyamat másik oldalát, a számlázást is egy helyről indíthassuk.
Az xFLOWer integrációs lehetőségeinek hála csaknem bármely számlázó programmal kialakítható a szükséges adatkapcsolat, a legelterjedtebb rendszerekkel (pl szamlazz.hu) pedig már azonnal működő megoldást tudunk biztosítani.
Számlák archiválása
Jogszabály szerint minden kiállított és befogadott számla megőrizendő. Ez első pillanatban ez egyszerűnek tűnik, hisz ott lesz a számlázó programban és ott van a kiküldött e-mailek között is.
Számlázó program cseréje esetén a fenti megoldás igencsak meggyengül, továbbá a legtöbb szervezetben nehezen garantálható, hogy a levelező rendszerből akár egy négy éves számla előkerüljön (pl. direkt vagy véletlen már törlésre került), de sok helyen az sem megoldott, hogy az adott levél egy munkatárs fiókjából elérhető legyen, aki már nem dolgozik a cégnél.
Az xFLOWer minden számlát tárol, továbbá összekapcsolja azt az összes irattal/törzsadattal (szerződés/ PO/megrendelés/ügyfél /stb.)
NAV adatkapcsolat
Magyarországon az összes, belföldi adóalanyok közötti ügyletről adatot kell szolgáltatni a NAV felé, függetlenül az áfa összegétől, így az összes, belföldi vállalkozás számára kiállított számlát jelenteni kell.
Így a NAV online felületéről adatkapcsolatunk segítségével bármikor elektronikusan lekérdezhető az összes Magyarországon, vállalatra kiállított számla.
A fenti segítségével immáron nincs szükség arra, hogy a számlákból kézzel vagy valamilyen karakterfelismerő (OCR) eszközzel jusson hozzá az adataihoz.
xFLOWer az e-mailen vagy postán érkezett számlákhoz automatikusan kinyeri a NAV online-ban elérhető adatokat, így munkatársainak nem kell adatrögzítéssel foglalkozni, az elgépelésből adódó hibázási lehetőség pedig nullára csökken.
Inspirálódjon esettanulmányainkból!
ugyfelszolgalat
Ügyfélszolgálati folyamatok automatizálása a Vodafone-nál
adminisztracio
Egységesített adminisztráció a Phoenix Pharmanál
back-office
