Denounce with righteous indignation and dislike men who are beguiled and demoralized by the charms pleasure moment so blinded desire that they cannot foresee the pain and trouble.
Read More Projektmenedzsment -
átlátható tervezés és végrehajtás
Jól felépített folyamatok mentén az egyes projektek tökéletesen nyomon követhetőek, hiszen a kollégák minden esetben az előzetesen meghatározott lépéseket követik.
Az esetleg problémák tervezetten kezelhetőek, így elkerülhetőek a meglepetések.
Folyamatokkal a sikeresen záruló projektekért
Biztos alapokra épülő projektek
Egy-egy projekt akár 50 féle alprojektre bontható, ezek pedig sziklaszilárdan építhetőek fel az xFLOWer segítségével.
Egy-egy projekt akár 50 féle alprojektre bontható, ezek pedig sziklaszilárdan építhetőek fel az xFLOWer segítségével.
Nemjo
Csökkenő adminisztráció, felgyorsuló folyamatok
Az automatizáció segítségével akár töredékére csökken a teljes adminisztráció, mely az operatív működést gyorsabbá teszi.
Az automatizáció segítségével akár töredékére csökken a teljes adminisztráció, mely az operatív működést gyorsabbá teszi.
Bővebben
Transzparens elszámolási rendszerek
Egy projekt folyamán megrendelők, alkalmazottak, az alvállalkozók és a beszállítók kapcsán is szerződések teljesítési jegyzőkönyvek és számlák készülnek, illetve kerülnek befogadásra. Pillanatok alatt pontos képet kaphatunk az ezekkel kapcsolatos státuszokról.
Egy projekt folyamán megrendelők, alkalmazottak, az alvállalkozók és a beszállítók kapcsán is szerződések teljesítési jegyzőkönyvek és számlák készülnek, illetve kerülnek befogadásra. Pillanatok alatt pontos képet kaphatunk az ezekkel kapcsolatos státuszokról.
Táblázatok és e-mailek helyett automatizált projektvezetés
A workflow rendszerben a feladatok kiosztása és az adattárolás, adattranszformáció is elvégezhető. A bevezetést követően nem szükséges mindent Excel táblákban nyilvántartani, mivel minden adat elérhető valós időben a workflow rendszer strukturált adatbázisából.
Ugyanígy az emaileken keresztüli feladatkiosztás is megszüntethető, mivel a rendszer ezt is elvégzi – akár automatikusan, akár az egyes felelősök támogatásával.
Nincs több monoton feladat
Folyamatokra épülő projekt kezelő rendszer segítségével a monoton, állandóan ismétlődő adatmásolási, adatkitöltési és további feladatok is automatizálhatók.
Az adminisztratív munkakörökben kollégáink munkaidejük jelentős részét olyan feladatokkal kénytelenek tölteni, amik nem csupán lélekölő és nagy mennyiségű munkát jelentenek, hanem az értékes, nagy értéket teremtő feladatoktól veszik el az időt.
Az xFLOWer segítségével ezek a feladatok akár teljes egészében automatikusan kerülhetnek elvégzésre, így kímélve az értékes munkaidőt és emelve a munkavállalói morált egyaránt.
Papírok helyett digitális dokumentumkezelés
Az xFLOWer platform bevezetése során digitalizálásra kerül a szervezet minden egyes irata és dokumentuma.
A meglévő papíralapú dokumentumok – szerződések, számlák, hivatalos levelek és mások – szkennelés és kivonatolás után a rendszer adatbázisába kerülnek, ahol később visszakereshetők akár pusztán a kivonatolt adatok alapján is.
Az újonnan keletkező dokumentumokat már folyamatkezelő rendszerünk állítja elő a megfelelő sablonok alapján és a meghatározott adatok felhasználásával, így ezek is digitálisan kerülhetnek kezelésre, a nyomtatás szükségét megszüntetve.
Folyamatvezérlés e-mail
linkek segítségével
Tudjuk milyen az, mikor a böngésző különböző ablakai közötti váltás megtöri az adott munkafolyamatot. Éppen ezért egy olyan megoldást kerestünk, mellyel akár levelezőkliensünkből sem szükséges kilépni fontos döntések meghozatalához.
Az e-mail törzsébe olyan linkeket helyezünk el, amelyek esetén mindössze egyetlen kattintással indítható el például egy-egy folyamat, hagyható jóvá vagy utasítható el egy számla vagy kérés.
Ezen funkció jól hasznosítható az ügyfél kommunikációban is, így jelentősen meggyorsíthatóak akár a szerződések és megrendelések elfogadásának adminisztratív folyamatai.
Hogyan oldottuk meg ügyfeleink problémáit?
Inspirálódjon esettanulmányainkból!
ugyfelszolgalat
Ügyfélszolgálati folyamatok automatizálása a Vodafone-nál
adminisztracio
