Denounce with righteous indignation and dislike men who are beguiled and demoralized by the charms pleasure moment so blinded desire that they cannot foresee the pain and trouble.
Read MoreIdőtálló jogi folyamatok
A jogi folyamatok, például a szerződések elkészítése, véleményezése és jóváhagyása komplex tevékenységlánc, amely rendszer szintű megoldást igényel. Az xFLOWerrel egységes folyamatokba szervezhetők e tevékenységek, így minden tevékenység azonos határidőkkel, a megfelelő lépéseken és szereplőkön keresztül valósul meg.
Összetett tevékenységek egyszerű folyamatokra bontva
Időtálló jogi keretrendszer
A jól felépített folyamatok garantálják, hogy a jogi környezet esetleges változása nem jelent majd extra adminisztratív terheket.
A jól felépített folyamatok garantálják, hogy a jogi környezet esetleges változása nem jelent majd extra adminisztratív terheket.
Bővebben
Compliance - automatizáltan
Legyen szó tanúsítványok megújításáról, auditokról, ellenőrzésekről vagy egyéb compliance tevékenységekről, az xFLOWer automatikusan indítja el ezeket a folyamatokat.
Legyen szó tanúsítványok megújításáról, auditokról, ellenőrzésekről vagy egyéb compliance tevékenységekről, az xFLOWer automatikusan indítja el ezeket a folyamatokat.
Bővebben
Kiszámítható és tervezhető munkavégzés
A jogi folyamatok rendszerben történő kezelésével kiküszöbölhetővé válik az emberi hibák nagy része, valamint a határidők tartása is hatékonyabban valósulhat meg.
A jogi folyamatok rendszerben történő kezelésével kiküszöbölhetővé válik az emberi hibák nagy része, valamint a határidők tartása is hatékonyabban valósulhat meg.
Bővebben
Szerződéskezelés
A szerződések kezelése is megvalósítható xFLOWer-ben üzleti folyamatok mentén. Kialakíthatunk igény szerinti szerződéstárat, szerződéseinket archiválhatjuk, a bennük lévő adatok és határidők pedig szintén tárolásra kerülnek törzsadatokként.
Így például egy szerződés megújításának határideje előtt az xFLOWer automatikusan képes elindítani a megújítási folyamatot, vagy a keltezéstől számított elévülési idő előtt figyelmeztethet, de akár automatikusan is archiválhatja a kérdéses szerződést.
Csapatmunka támogatása
Az üzleti folyamatok futtatása során tetszőleges mennyiségű szereplő bevonására van lehetőségünk. Ezek lehetnek részlegen belüli és több részleg bevonásán keresztül résztvevő kollégák is.
A felhasználók különféle jogosultságokkal rendelkezhetnek, így mindenki a munkakörének megfelelő módon férhet hozzá a szerződésekhez, dokumentumokhoz.
A fentiek tekintetében így lehetnek szerkesztő, véleményező, betekintő, jóváhagyó, vagy akár tiltott felhasználók is, mindezt teljesen a vállalat igényeire szabva, automatizáltan.
Üzletfolytonosság
Az üzletfolytonossági tervben (BCP, Business Continuity Plan) meghatározott tevékenységek jelentős része xFLOWer-ben kezelhető üzleti folyamatként.
Legyen szó akár automatikus infrastruktúra-változásról nem várt leállás esetében, vagy akár alternatív folyamatok indításáról, az xFLOWer kezeli mindezen folyamatok összességét.
Ezen túlmenően a törvényi megfelelés – compliance – dokumentációk készítése, tárolása és visszakeresése is biztosított a rendszerben, így elkerülhetők a nem várt eseményekből következő esetleges jogi problémák is.
Automatizált jogi dokumentumok
Az xFLOWer egyik alaperősségét jelentik a kiterjedt dokumentumkezelő funkciók. Hogy ez mit is jelent pontosan?:
Automatikusan generálódnak a szerződések (munka- , alvállalkozói, egyedi megbízási) és kapcsolódó dokumentumok, mely dokumentumokhoz teljes ügyfél és ügytörténet tartozik.
A dokumentumokhoz továbbá elérhető az összes kapcsolódó irat; a számlák mellett a TIG, a TIG mellett a PO, a PO mellett a szerződés, a szerződés mellett a jóváhagyója, valamint ezek előzményei, például az ajánlatkérés és konkurens ajánlatok, kiválasztási szempontok.
Hogyan oldottuk meg ügyfeleink problémáit?
Inspirálódjon esettanulmányainkból!
ugyfelszolgalat
Projektmenedzsment támogatás, dokumentumkezelés – p2m
adminisztracio
