Túl sok az adminisztráció az auditokkal, ESG jelentésekkel, és munka- vagy tűzvédelmi vizsgálatokkal kapcsolatban? Nehéz naprakészen tartani az adatokat, elkészíteni a dokumentumokat és időben jóváhagyatni mindent? Egy jól automatizált workflow rendszerrel ez ma már gyorsan és pontosan megoldható.
A környezeti, társadalmi és vállalatirányítási (ESG) követelmények már nem csak a nagyvállalatok ügye – egyre több középvállalatnál is alapelvárás a megfelelőség. Ebben segít az xFLOWer rendszer, amelyet egy környezet-, munka- és tűzvédelmi szolgáltatásokat nyújtó cég példáján keresztül mutatunk be.
Miért fontos az ESG megfelelés?
A cégeknek ma már nem elég jól teljesíteni – átláthatónak és hitelesnek is kell lenniük. Az ESG-jelentés támogatja:
- a környezetvédelmi és társadalmi felelősségvállalás igazolását,
- a jogi megfelelés biztosítását (és a bírságok elkerülését),
- a befektetők és üzleti partnerek bizalmának növelését,
- a munkavédelem és tűzvédelem hatékonyabb kezelését.
Mi a probléma a hagyományos módszerekkel?
Papírmunka, Excel, elhúzódó jóváhagyások – ezek lassítják a folyamatokat és növelik a hibalehetőséget. Gyakori a hiányos dokumentáció, ami miatt:
- az audit előkészítése lassú,
- a számlázás csúszik,
- a cash flow romlik.
Hogyan segít az xFLOWer?
Az xFLOWer rendszerben kialakított szakértői szolgáltatási workflow automatizálja az ESG és megfelelőségi folyamatokat. Íme, hogyan:
1. Ajánlatkészítés 1 perc alatt
- Ha rendelkezésre állnak a háttér kalkulációk, az ajánlatgenerálás a megfelelő ajánlati sablon alapján automatikusan történik.
- Elektronikus jóváhagyási folyamat – nincs több felesleges várakozás.
2. Digitális szerződéskötés – kevesebb adminisztratív munka
- Ajánlatból automatikusan generált szerződések.
- Jogszabály-kompatibilis dokumentáció beépítve.
- Az ESG nyilvántartáshoz szükséges adatok automatikusan bekerülnek.
3. Auditok nyomon követése valós időben
- Környezetvédelmi, munka- és tűzvédelmi ellenőrzések rendszerezett kezelése.
- Automatikus emlékeztetők ismétlődő feladatokra.
- Minden projekt digitálisan dokumentálva, visszakövethetően.
- ESG riportok egy kattintással generálhatók.
4. Gyorsabb számlázás, jobb cash flow
- Automatikus számlakészítés a teljesített szolgáltatások alapján.
- Kintlévőségek figyelése, pénzügyi folyamatok optimalizálása.
- A gyorsabb számlázás és jóváhagyás javítja a likviditást.
Összegzés: Fenntarthatóság = versenyelőny
Az xFLOWer rendszerrel a környezetvédelmi, munka- és tűzvédelmi szolgáltatók is átláthatóbbá, gyorsabbá és hatékonyabbá tehetik folyamataikat. Nemcsak megfelelnek a szabályoknak, hanem bizalmat is építenek partnereikben és ügyfeleikben.
A fenntarthatóság nem divat, hanem a jövő üzleti sikerének kulcsa.
Téged mi foglalkoztat?
Van olyan megfelelőségi folyamat, amely túl sok időt vesz el nálatok?
Írj nekünk a sales@click-on.hu-ra, és megmutatjuk, hogyan egyszerűsíthető!
-
Előző bejegyzés
Együtt gondolkodunk a jövőről – xFLOWer az Óbudai Egyetemen
-
Következő bejegyzés
Workflow as a Service: több mint egy újabb SaaS buzzword
Hasonló írások
Mikor hagyhatod magára a céged? | Vezetői workshop az önműködő cégépítéshez
Workshopot tartunk az MVÜK szervezésében a cégvezetőknek a folyamatmenedzsmentről, sok példával, okossággal.
Workflow as a Service: több mint egy újabb SaaS buzzword
A Workflow as a Service (WaaS) modell új szintre emeli a digitális működést: nem dobozos…
Együtt gondolkodunk a jövőről – xFLOWer az Óbudai Egyetemen
Az xFLOWer tananyag lett az Óbudai Egyetem Folyamatfejlesztő Szakmérnöki képzésén. Ez lehetőséget ad, arra, hogy…
A Kaizen filozófia és az xFLOWer: A folyamatos fejlődés útján
Az ősi japán Kaizen filozófia szerint a fejlődés apró, de következetes lépésekben valósul meg. Az…
