Összefoglaló

Az xFLOWer Folyamat- és Dokumentumkezelő rendszerben a felhasználói jogosultságok három szinten épülnek fel: skillek, jogosultságok és szerepkörök. Ezek együtt biztosítják, hogy minden feladat a megfelelő emberhez kerüljön, mindenki csak a saját munkáját lássa, és a rendszer teljes működése átlátható, biztonságos legyen.

1. Skillek (kompetenciák)

• A skillek a folyamatlépésekhez kapcsolódnak: meghatározzák, hogy ki lehet felelőse az adott lépésnek, és ki végezheti el ténylegesen a feladatot.

• Példa: egy számla ellenőrzés folyamatlépés csak olyan felhasználónak adható, aki rendelkezik pénzügyi skill-lel.

• Így biztosítható, hogy a szakmai kompetencia mindig illeszkedjen a feladathoz.

2. Jogosultságok

• A jogosultságok a keretrendszer funkcióihoz való hozzáférést szabályozzák.

• Példák:

  • feltölthet-e dokumentumot,

  • küldhet-e emailt a rendszerből,

  • sztornózhat-e egy érvénytelen ügyet.

• Ezzel biztosítható, hogy a felhasználók csak azokat a funkciókat használják, amelyekre valóban szükségük van.

3. Szerepkörök

• A szerepkörök egy magasabb szintű jogosultsági keretet adnak.

• A szerepkörhöz hozzárendelhetők:

  • skillek,

  • jogosultságok,

  • valamint meghatározható, hogy mely folyamatokban dolgozhat,

  • mely iktatókönyvű ügyeket érhet el,

  • mely törzsadatokat listázhat vagy kezelhet.

• A szerepkör tehát egy „csomagolt jogosultság”, amely a teljes működési keretet szabályozza az adott munkakör számára.