Új kollégák csatlakozásakor vagy kilépésekor kiemelten lényeges, hogy minden tevékenység a jogszabályokban meghatározott módon és a vállalat belső szabályrendszere szerint történjen, hiszen így kerülhető el, hogy akár egészen banális okokból munkaügyi perekkel vagy hasonló kellemetlenségekkel kelljen szembesülni a vállalatnak. Az ügyintézők munkáját az xFLOWer be-és kiléptetés modulja oly módon segíti, hogy az előre meghatározott üzleti folyamatok mentén szükséges dolgozniuk, amelyekben mindig rendelkezésükre állnak a szükséges adatok és dokumentumok, valamint a rendszer figyelmezteti az ügyintézőket az összes előírt, be vagy kilépőktől szükséges dokumentum beszerzésére is.
xFLOWer segítségével automatizálhatóak például az alábbi folyamatok / tevékenységek:
* munkaszerződés * munkaügyi dokumentumok * notebook * céges gépjármű * asztal * munkaruha * belépőkártya * e-mail * fileszerver jogosultság * projekt mappákhoz hozzáférés * kötelező oktatások * kulcsok * VPN hozzáférés