Időtálló jogi folyamatok
A jogi folyamatok, például a szerződések elkészítése, véleményezése és jóváhagyása komplex tevékenységlánc, amely rendszer szintű megoldást igényel. Az xFLOWerrel egységes folyamatokba szervezhetők e tevékenységek, így minden tevékenység azonos határidőkkel, a megfelelő lépéseken és szereplőkön keresztül valósul meg.
Összetett tevékenységek egyszerű folyamatokra bontva
Időtálló jogi keretrendszer
A jól felépített folyamatok garantálják, hogy a jogi környezet esetleges változása nem jelent majd extra adminisztratív terheket.
A jól felépített folyamatok garantálják, hogy a jogi környezet esetleges változása nem jelent majd extra adminisztratív terheket.
Bővebben
Compliance - automatizáltan
Legyen szó tanúsítványok megújításáról, auditokról, ellenőrzésekről vagy egyéb compliance tevékenységekről, az xFLOWer automatikusan indítja el ezeket a folyamatokat.
Legyen szó tanúsítványok megújításáról, auditokról, ellenőrzésekről vagy egyéb compliance tevékenységekről, az xFLOWer automatikusan indítja el ezeket a folyamatokat.
Bővebben
Kiszámítható és tervezhető munkavégzés
A jogi folyamatok rendszerben történő kezelésével kiküszöbölhetővé válik az emberi hibák nagy része, valamint a határidők tartása is hatékonyabban valósulhat meg.
A jogi folyamatok rendszerben történő kezelésével kiküszöbölhetővé válik az emberi hibák nagy része, valamint a határidők tartása is hatékonyabban valósulhat meg.
Bővebben
Szerződéskezelés
A szerződések kezelése is megvalósítható xFLOWer-ben üzleti folyamatok mentén. Kialakíthatunk igény szerinti szerződéstárat, szerződéseinket archiválhatjuk, a bennük lévő adatok és határidők pedig szintén tárolásra kerülnek törzsadatokként.
Így például egy szerződés megújításának határideje előtt az xFLOWer automatikusan képes elindítani a megújítási folyamatot, vagy a keltezéstől számított elévülési idő előtt figyelmeztethet, de akár automatikusan is archiválhatja a kérdéses szerződést.
Csapatmunka támogatása
Az üzleti folyamatok futtatása során tetszőleges mennyiségű szereplő bevonására van lehetőségünk. Ezek lehetnek részlegen belüli és több részleg bevonásán keresztül résztvevő kollégák is.
A felhasználók különféle jogosultságokkal rendelkezhetnek, így mindenki a munkakörének megfelelő módon férhet hozzá a szerződésekhez, dokumentumokhoz.
A fentiek tekintetében így lehetnek szerkesztő, véleményező, betekintő, jóváhagyó, vagy akár tiltott felhasználók is, mindezt teljesen a vállalat igényeire szabva, automatizáltan.
Üzletfolytonosság
Az üzletfolytonossági tervben (BCP, Business Continuity Plan) meghatározott tevékenységek jelentős része xFLOWer-ben kezelhető üzleti folyamatként.
Legyen szó akár automatikus infrastruktúra-változásról nem várt leállás esetében, vagy akár alternatív folyamatok indításáról, az xFLOWer kezeli mindezen folyamatok összességét.
Ezen túlmenően a törvényi megfelelés – compliance – dokumentációk készítése, tárolása és visszakeresése is biztosított a rendszerben, így elkerülhetők a nem várt eseményekből következő esetleges jogi problémák is.
Automatizált jogi dokumentumok
Az xFLOWer egyik alaperősségét jelentik a kiterjedt dokumentumkezelő funkciók. Hogy ez mit is jelent pontosan?:
Automatikusan generálódnak a szerződések (munka- , alvállalkozói, egyedi megbízási) és kapcsolódó dokumentumok, mely dokumentumokhoz teljes ügyfél és ügytörténet tartozik.
A dokumentumokhoz továbbá elérhető az összes kapcsolódó irat; a számlák mellett a TIG, a TIG mellett a PO, a PO mellett a szerződés, a szerződés mellett a jóváhagyója, valamint ezek előzményei, például az ajánlatkérés és konkurens ajánlatok, kiválasztási szempontok.
ugyfelszolgalat
Projektmenedzsment támogatás, dokumentumkezelés – p2m
adminisztracio
