xFLOWer

xFLOWer Tudástár

97 írás

Átlátható folyamatok a logisztikában beszerzési rendszerrel
xflower

Átlátható folyamatok a logisztikában beszerzési rendszerrel

Bármilyen profilú vállalatról legyen szó, a beszerzés – a logisztika egyik alappilléreként – nélkülözhetetlen része a zökkenőmentes és hatékony működésnek. A különböző eszközök, berendezések, alapanyagok, termékek vagy egyéb inputok rendelkezésre állása és elérhetősége nem ütközhet akadályba, hiszen az komoly problémát okozhat a vállalat működésében, és a költségeket is jelentősen megemelheti. Egy professzionális beszerzési rendszer alkalmazásával átláthatóvá, gördülékennyé és költséghatékonnyá tehető a beszerzés folyamata.

Bővebben
Mi az üzleti folyamat?
xflower

Mi az üzleti folyamat?

Az üzleti folyamat olyan szervezett tevékenységek és lépéssorok, amelyeket egy vállalkozás vagy szervezet alkalmaz azzal a céllal, hogy elérje tervezett eredményeit vagy céljait. Ezek a folyamatok hozzájárulnak ahhoz, hogy a vállalkozások hatékonyabban működjenek, növeljék a hatékonyságot, csökkentsék a hibalehetőségeket, kihasználják az erőforrásokat, és gondoskodnak arról, hogy a tevékenységek összhangban legyenek a vállalat stratégiai irányvonalaival.

Bővebben
Egy rendszer sem képes mindenre
xflower

Egy rendszer sem képes mindenre

Az operatív munkavégzés üzleti folyamatokra épül, melyek kivitelezése működteti a vállalatot. Ezen folyamatok egyes lépéseinek támogatására bizonyos funkcionális rendszereket alkalmazunk: a számlázóval számlázunk, a CRM rendszerben ügyfeleket, partnereket tartunk nyilván, a ticketing rendszerben a hibabejelentéseket kezelünk. Csakhogy az említett folyamatok nincsenek tekintettel sem arra, hogy milyen rendszerben kívánjuk megvalósítani őket, sem arra, hogy egy adott rendszer képességei miket tesznek lehetővé. Éppen ezért nagyon gyakori, hogy egy – egy üzleti folyamat végig vitele több rendszeren – vagy akár több szervezeti egységen keresztül történik meg.

Bővebben
Bevezetés a folyamatok világába – 2. Vállalati folyamatok kialakulása
Archívumból ajánljuk
xflower

Bevezetés a folyamatok világába – 2. Vállalati folyamatok kialakulása

Elképzelhetetlennek tűnhet, de már a 18. század közepétől kezdve fennmaradtak írásos nyomok arról, hogyan alkalmazták különféle gyártási és gazdálkodási területeken a korabeli folyamatokat. Fontos megjegyezni, hogy ezek a források nem részletes lépésről lépésre szóló leírások, különösen nem üzleti folyamatok, hanem inkább különböző összetett tevékenységekhez kapcsolódó eljárások leírásait tartalmazzák.

Bővebben
Magyar workflow szoftverek összehasonlítása
xflower

Magyar workflow szoftverek összehasonlítása

Jelen piackutatást xFLOWer rendszer fejlesztője a Click On Hungary Kft. rendelte meg külső partnertől. A cél az volt, hogy potenciális ügyfeleinknek objektív áttekintést adjunk a workflow-val és a folyamatautomatizálással foglalkozó szoftveres piac szereplőiről. A piackutatás hátteréről további információkat, módszertani összefoglalót a blogot indító cikkünkben olvashat.

Bővebben
Az 5 legfontosabb érv a dokumentum orientált folyamataid automatizálása mellett
xflower

Az 5 legfontosabb érv a dokumentum orientált folyamataid automatizálása mellett

Szerencsére mára igen sok szervezetnek sikerült túllépnie a papír vezérelte folyamatok széles körű alkalmazásán. Természetesen e folyamat – utóbb már digitális transzformáció néven – még mindig tart, viszont már látszik, hogy sok vállalkozás felismerte milyen előnyökkel jár a papír alapú ügyintézés modernizálása.

Bővebben
Bevezetés az automatizált folyamatok világába 12. - Kintlévőségkezelési folyamatok
xflower

Bevezetés az automatizált folyamatok világába 12. - Kintlévőségkezelési folyamatok

Egy kintlévőség kezelési folyamat esetében tudnunk kell, hogy milyen fizetési határidőkkel dolgozunk egyes cégekkel vagy szolgáltatókkal, hiszen fontos ismerni mikor tudjuk elvárni az adott számla rendezését. Ezen a területen különösen fontos az alacsony átfutási idő, illetve, hogy semmilyen dokumentum se keveredjen el, hiszen jelentős pénzügyi veszteséget okozhat. Egy folyamatkezelő rendszer segítségével nem csak a megfelelő nyilvántartásra, de a kapcsolódó feladatok kezelésére, dokumentumok tárolására és automatizációra is lehetőségünk van.

Bővebben
Bevezetés az automatizált folyamatok világába 11. - Munkaerő-kezelés
xflower

Bevezetés az automatizált folyamatok világába 11. - Munkaerő-kezelés

A munkaerő-kezelés legfontosabb része a feladatok kiosztása és nyomon követése, de ide tartozik a szabadságolások és a jelenléti adatok kezelése is. Általánosan elfogadott, hogy a feladatok kiosztására a mai napig külön munkakört tartanak fenn, pedig néhány kivételes helyzettől eltekintve ez a tevékenység is teljes egészében automatizálható.

Bővebben
Bevezetés az automatizált folyamatok világába 1. – Ajánlatkezelés
Archívumból ajánljuk
xflower

Bevezetés az automatizált folyamatok világába 1. – Ajánlatkezelés

Összetett, több szereplőt igénylő árajánlatok készítésénél óriási nehézséget jelent a hiánytalan információáramlás biztosítása minden szereplő között, továbbá a konzisztencia fenntartása a döntéshozatalok során. Ebben a cikkünkben körüljárjuk, hogy lehet kiszabadulni a köremailek, illetve a kézzel kitöltött és kiküldött word dokumentumok világából komplex árajánlatok készítése során.

Bővebben
Termékek összehasonlítása objektíven – Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni?
xflower

Termékek összehasonlítása objektíven – Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni?

Az élet minden területén igyekszünk a legjobb, vagy legalábbis számunkra legmegfelelőbb megoldásokat megtalálni. Legyen szó autó, ház, vagy éppen egy szoftver vásárlásáról. Ez természetes igény, ami teljesen érthető, ahogyan szintén logikusnak tűnik, hogy a megfelelő megoldást úgy választhatjuk ki, ha ismerjük az elérhető megoldásokat, lehetőségeinket. Mit tehetünk ennek érdekében? Össze kell hasonlítanunk a piacon elérhető termékeket, szolgáltatásokat! Erre a célra ma már számos eszköz áll rendelkezésünkre: online terméktesztek, összehasonlító oldalak, vagy akár a termékek gyártó általi leírása, állításai.

Bővebben
Workflow és projektmenedzsment eszközök - Mi a különbség?
xflower

Workflow és projektmenedzsment eszközök - Mi a különbség?

A Wikipedia szerint: „A projekt egyszeri vállalkozás, melynek célja, hogy egyedi terméket, szolgáltatást vagy végeredményt hozzon létre.” (Forrás: https://hu.wikipedia.org/wiki/Projekt) Ugyanezen oldal megemlíti, hogy a projekteknek három fő jellemzője van: egyszeri, egyedi, kidolgozása folyamatos. Azaz projektként értelmezhető minden olyan tevékenységlánc, amely nem folyamatosan van jelen egy szervezet működésében, hanem adott ideig tart és bizonyos célokat valósít meg, mint például termékfejlesztés, vagy új szolgáltatás kialakítása. Amikor a kitűzött cél megvalósul, a projekt véget ér, gyakorta még a projektre létrehozott csapat is felbomlik.

Bővebben