Beszámoló az MVÜK Café rendezvényről – xFLOWer előadás
Június elején az MVÜK Café üzleti rendezvényen mutattuk be, mit jelent ma – 2025-ben –
folyamatmenedzsmenttel foglalkozni egy cégvezető szemszögéből. A Click On Hungary Kft. és xFLOWer csapata nevében Szederkényi Zsolt, Strijk Marcell és Csordás Imre osztotta meg tapasztalatait, eszközeit és a jövőt érintő kérdéseit.
Kerékcsere 2,5 másodperc alatt: a Forma–1 mintafolyamat
Az előadás egyik legemlékezetesebb pillanata egy közös gyakorlat volt: rajzold le a Forma-1 kerékcsere folyamatát! Ez az egyszerűnek tűnő kérés néhány perc alatt komoly tanulságokat hozott:
Egyetlen boxkiállásban több tucat lépés zajlik le,
minden mozdulat előre megtervezett és összehangolt,
nincs egyéni „improvizáció” – csapatként működnek, pontos forgatókönyv szerint.
Ez a gyakorlat világosan megmutatta: ha egy folyamat nem rajzolható le, nem is optimalizálható. Ugyanez igaz az üzleti működésre is.
Történeti háttér: nem újkeletű a folyamatszemlélet
Az előadásban bemutattuk, hogy a folyamatok tudatos szervezése nem új találmány:
már 1921-ben vasúti műhelyekben workflow-diagramok segítették a munkát,
Frank Bunker Gilbreth „téglarakási” vizsgálata a modern BPMN elődje volt,
Adam Smith, Frederick Taylor, Peter Drucker és Thomas Davenport is a folyamatok tudatos fejlesztését hangsúlyozták.
A jó működés kulcsa: szabványosítható, optimalizálható lépések – legyen szó gyárról, irodáról vagy digitális működésről.
Folyamatmodellezés – eszközök és módszerek
A prezentáció bemutatta a legfontosabb modellezési lehetőségeket:
BPMN 2.0 – egységes szabvány vizuális folyamatábrákhoz,
Swimlane modellek – felelősségi körök szerint szétosztva,
CPM, Gantt-diagram – hálóalapú és időalapú megközelítés,
valamint Petri-hálók, SIPOC, EPC, AoN/AoA és sok más módszer.
A cél minden esetben ugyanaz: láthatóvá tenni azt, ami a napi működés során rejtve marad.
Hogyan segít az AI a folyamatmenedzsmentben?
A mesterséges intelligencia ma már nem csak elemzi, hanem aktívan formálja is a vállalati működést:
képes folyamatot generálni egyetlen szöveges utasításból,
felismeri a működési mintákat és szűk keresztmetszeteket,
javaslatokat ad optimalizációra, átszervezésre, automatizálásra.
A jövő (és a jelen) kulcsszava: adaptív működés, amely az AI-val karöltve reagál a változásokra.
🔍 Process Mining – amikor az adatok beszélnek
Az úgynevezett process mining technológia lehetővé teszi, hogy az IT-rendszerek logjaiból rekonstruáljuk:
a valóban megtörtént folyamatokat,
a rejtett visszalépéseket, elakadási pontokat,
a valódi átfutási időket és veszteségeket.
Ez különösen hasznos vezetőként, amikor döntést kell hozni fejlesztésről, átszervezésről, vagy épp hibák feltárásáról.
8 lépéses folyamatmenedzsment keretrendszer
A xFLOWer szemlélete szerint a folyamatmenedzsment nem projekt, hanem működési kultúra. Az előadásban bemutatott 8 lépéses rendszer:
Modellezés
Elemzés
Optimalizálás
Bevezetés
Üzemeltetés
Monitorozás
Fejlesztés
Automatizálás
Ez a struktúra biztosítja, hogy a folyamatok élő rendszerek legyenek – ne egy excelben porosodó dokumentum.
Élő demó: pár perc alatt működő szoftver
Az előadás végén egy konkrét, élő demót tartottunk: a xFLOWer.AI segítségével közösen modelleztünk egy szállítóminősítési folyamatot, amely:
tartalmazott több lépéses folyamatábrát,
űrlapokkal, mezőkkel és szabályokkal egészült ki,
és végül egy működő szoftvermodullá állt össze – kevesebb mint 10 perc alatt.
A bemutató hatalmas érdeklődést váltott ki:
több száz kérdés érkezett a testreszabásról, AI-ról, bevezetésről,
sokan már a saját folyamataik modellezésén gondolkodtak.
Ez is megerősítette: 👉 a folyamatmenedzsment nem elmélet többé – hanem azonnal alkalmazható eszköz.
Próbáld ki te is!
🎯 Ha kíváncsi vagy, hogyan működik egy AI-alapú folyamatmodellező eszköz, nézd meg saját fejlesztésünket: 🔗
xFLOWer.ai – Rajzolj folyamatot egyetlen mondattal
📌 További szakmai tartalmakért és workshop időpontokért kövess minket LinkedInen vagy látogasd meg a
xflower.hu/blog oldalunkat!
