Bevezető
Ezt az összefoglalót kifejezetten pályázatíró cégeknek és xFLOWer viszonteladó partnereknek készítettük. Sokszor felmerül a kérdés egy pályázati beszélgetés során: ajánljuk az ügyfélnek az XFLOWER folyamattámogató rendszert, vagy inkább egy klasszikus ERP-t (vállalatirányítási rendszert)?
A legtöbb stabilan működő vállalat számára idővel mindkettőre szükség lesz – hiszen az ERP a pénzügyi és törzsadat-kezelésben nélkülözhetetlen, az XFLOWER pedig a mindennapi működés átláthatóságát és gyors döntéstámogatását biztosítja.
Ebben a cikkben azonban azt foglaljuk össze, hogy ha választani kell, mivel érdemes kezdeni, és milyen szempontok segíthetnek a döntésben.
Mi a különbség az ERP és az XFLOWER között?
ERP – a vállalat „számviteli gerince”
- Pénzügyi és készletnyilvántartás, számlázás, törzsadat-kezelés.
- Jól működik ott, ahol szabályozott, ismétlődő adminisztratív folyamatokat kell kezelni.
- Hosszú, költséges bevezetés jellemzi, és a testreszabás sokszor nehézkes.
- A fő kérdés az ügyfélben: „Hogyan illesztjük a saját működésünket a rendszer kereteihez?”
XFLOWER – a működés „látható kerete”
- Nem ERP-csere, hanem folyamattámogató digitális rendszer.
- Vizualizált, testre szabott workflow-t ad minden belső működéshez: jóváhagyások, HR, ügyfélszolgálat, beszerzés, riportálás.
- Már 3 hét alatt működő prototípus indítható.
- A fő üzenet az ügyfélnek: „Melyik folyamatot szeretné először átláthatóvá és automatizálttá tenni?”
5 kérdés, ami segít eldönteni, mit ajánljunk az ügyfélnek
- Mennyire aggódik az ügyfél amiatt, hogy az ERP illeszkedik-e a saját működéséhez?
Ha ez probléma, az XFLOWER előny: minden folyamat testre szabható. - Van olyan terület, amit az ERP túl mereven kezelne (pl. HR, beszerzés, ügyfélszolgálat)?
Ilyenkor az XFLOWER gyorsabb és rugalmasabb megoldást kínál. - Fél az ügyfél attól, hogy az ERP bevezetése túl hosszú ideig tart és sok erőforrást visz el?
Az XFLOWER 3 hét alatt kézzelfogható eredményt mutat. - Maradnának olyan folyamatok, amelyek ERP mellett is Excelben vagy e-mailben futnának?
Az XFLOWER ezeket is integrálja. - Fontos a vezetőknek, hogy egy gombnyomással lássák, hol akadt el egy jóváhagyás vagy folyamat?
Ez XFLOWER erőssége, az ERP nem erre készült.
Rövid összehasonlítás
| ERP | XFLOWER |
| Alap pénzügyi és készletnyilvántartás | Napi működés átláthatósága |
| Merev, testreszabás nehézkes | Teljesen testre szabott workflow minden folyamatra |
| Hosszú, költséges bevezetés | Néhány hét alatt működő prototípus |
| Moduláris, de nehézkes tanulás | Vizualizált, könnyen érthető keret |
| Rendszercsere logikára épül | Meglévő rendszereket kapcsol össze |
Hogyan ajánld be partnerként?
Egy egyszerű mondattal elég elhelyezni az XFLOWER-t az ügyfél fejében:
„Az ERP jó alap a törzsadatokhoz, de a működés rugalmas digitalizálásához van egy partnerünk: az XFLOWER. Ők minden folyamatot testre szabottan digitalizálnak, gyorsan és a meglévő rendszerekre építve.”
ERP vagy XFLOWER – 5 kérdéses checklist pályázatíróknak és partnereknek
Használd ezt a listát, ha ügyféllel beszélsz, és gyorsan szeretnéd eldönteni, hogy ERP-t, XFLOWER-t, vagy a kettőt együtt ajánld.
- Illeszkedés – Az ügyfél aggódik az ERP testre szabhatósága miatt?
Ha igen → XFLOWER. - Rugalmasság – Van olyan folyamat, amit az ERP túl mereven kezel?
Ha igen → XFLOWER. - Idő és erőforrás – Fél az ügyfél a hosszú és költséges bevezetéstől?
Ha igen → XFLOWER. - Manuális folyamatok – Maradna Excel vagy e-mail alapú működés ERP mellett?
Ha igen → XFLOWER. - Vezetői átláthatóság – Fontos a gombnyomásos folyamatkövetés?
Ha igen → XFLOWER.
Használat:
Ha a fenti kérdések közül legalább háromra IGEN a válasz, akkor az ügyfélnek nagy eséllyel az XFLOWER-rel érdemes kezdeni, és az ERP-t később kiegészítő szerepben bevezetni. Ezáltal a pályázatíró vagy ClickOn partner értéknövelt tanácsadóként jelenik meg, miközben az ügyfél gyorsabban, rugalmasabban és átláthatóbban jut el a digitalizáció valódi eredményeihez.
