Bevezetés a folyamatok világába – 2. Vállalati folyamatok kialakulása

A kezdetek

Elképzelhetetlennek tűnhet, de már a 18. század közepétől kezdve fennmaradtak írásos nyomok arról, hogyan alkalmazták különféle gyártási és gazdálkodási területeken a korabeli folyamatokat.

Fontos megjegyezni, hogy ezek a források nem részletes lépésről lépésre szóló leírások, különösen nem üzleti folyamatok, hanem inkább különböző összetett tevékenységekhez kapcsolódó eljárások leírásait tartalmazzák.

Az idők során megjelentek az első "nyilvántartások" és leltárak a különböző iparágakban, amelyek tartalmazták a munkafolyamatok leírásait és jegyzékeit.

Feltehetően az volt a céljuk ebben az időszakban, hogy mindenki hatékonyan végezze munkáját, és a késztermékek ne térjenek el túlzottan egymástól.

Üzletember munkajegyzetek készítése vállalati folyamatok tervezése közben

A modern idők

Egy jó darabig a tevékenységek és munkafolyamatok leírása nemigen változott. Aztán a nyomtatás és írás elterjedésével új lehetőségek nyíltak a tevékenységek dokumentálására. Ugyanakkor egészen a huszadik század közepéig a leírások és nyilvántartások alapvetően papíron vagy pergamenen találhatók. Az ipari forradalom új, bonyolultabb termékeket hozott létre, és ezzel együtt szükségessé váltak részletesebb lleírások, tervek és utasítások.

Ez a hagyományos dokumentációs módszer jó ideig működött. Azonban a hatvanas években a számítógépek és digitális adattárolás lehetőségei elérhetővé váltak. A technológia fejlődése során a hetvenes és nyolcvanas évekre beütött az információs kor első hulláma. A globalizáció révén a vállalatok struktúrái összetettebbé váltak, és ágazatokon átnyúló üzleti tevékenységek váltak jellemzővé. Ennek eredményeként az üzleti és minőségi elvárások nagyobb igényeket támasztottak az informatikai támogatás irányába.

Ebben a környezetben már nem volt elegendő a manuális folyamatirányítás és tervezés, ezért megjelentek a minőségirányítási és vezetői információs rendszerek, kezdetben főként a nagyvállalatok körében. Ezzel párhuzamosan megkezdődött az üzleti folyamatok tervezésének és kezelésének fejlődése, amely hatékonyabb termelést és elosztást tett lehetővé, és fokozatosan csökkentette a költségeket a jobb minőségű termelés és rendszerezés irányába.

Fejlesztő szoftverprojekten dolgozik vállalati folyamatok kialakításához

A mi küldetésünk

Blogunk küldetése, hogy segítsen olvasóinak eligazodni az üzleti folyamatok szövevényes világában és megismertesse azon lehetőségeket, amelyek mindenki számára rendelkezésre állnak ahhoz, hogy cégét eredményesebben, hatékonyabban, és ezáltal jövedelmezőbben működtethesse.

#Folyamatmenedzsment#Workflow#DigitálisTranszformáció#FolyamatAlapokSorozat#FolyamatAlapok2#Bevezetés#TörténetiÁttekintés#Folyamatszabványosítás#Folyamattervezés#Folyamatdokumentáció#Minőségirányítás#Gyártás#IT#Nagyvállalat#Hatékonyság#Költségcsökkentés#VezetőiInformációsRendszerek

Kapcsolódó cikkek

Üzleti folyamatok modellezése

Amint előző bejegyzésünkben láttuk, a cégnél futó folyamatok meghatározása, a lépések, felelősök, határidők azonosítása nem triviális feladat. Ugyanakkor nem is lehetetlen, valamint szükséges ahhoz, hogy a cég valóban jól működhessen és az operatív feladatok ne váljanak „pénztemetőkké”, hanem gazdaságosan megvalósíthatóak legyenek. Ugyanígy az ügyvitel eredményességére is hatással lehetnek, javítva vagy rossz esetben akár rontva a hatékonyságot, az ügyvitel támogatóképességét.

A cégszervezés alapvető kérdései

A vállalati folyamatok megtervezése előtt mindenképpen szükséges felismernünk, hogy a folyamataink kidolgozatlansága óriási idő és erőforrásbeli pazarlást okoz. A kérdés, hogy mit tehetünk, ha eljutottunk erre a felismerésre és szeretnénk változtatni szervezetünk működésén?

A folyamatmenedzsment kezdete: Miért nem szabad az IT rendszertől várni a működési folyamatok átgondolását?

A sikeres digitalizáció érdekében fontos, hogy a vállalatok már az IT bevezetése előtt átgondolják és dokumentálják működési folyamataikat.

Mi az üzleti folyamat?

Az üzleti folyamat olyan szervezett tevékenységek és lépéssorok, amelyeket egy vállalkozás vagy szervezet alkalmaz azzal a céllal, hogy elérje tervezett eredményeit vagy céljait. Ezek a folyamatok hozzájárulnak ahhoz, hogy a vállalkozások hatékonyabban működjenek, növeljék a hatékonyságot, csökkentsék a hibalehetőségeket, kihasználják az erőforrásokat, és gondoskodnak arról, hogy a tevékenységek összhangban legyenek a vállalat stratégiai irányvonalaival.

Bevezetés az automatizált folyamatok világába 14. - A minőségbiztosítás folyamatai

A minőségbiztosítást hajlamosak lehetünk összekötni a produktivitás csökkenésével és csak egy felesleges teherként tekinteni rá, azonban pontosan a minőségbiztosítás folyamatainak kialakítása során fedezhetjük csak fel igazán a folyamatokban található optimalizálatlan részleteket.

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

Beszéljünk a folyamataidról

Írd le röviden, milyen folyamatot automatizálnál – 1 munkanapon belül jelentkezünk.