Beszerzések támogatása
hatékony üzleti folyamatokkal
Jól kialakított e-sourcing folyamatok segítségével olyan átfogó beszerzés támogató rendszer alakítható ki, ami alkalmazkodik a szervezet változó igényeihez, ugyanakkor transzparenciát és nagyobb teljesítményt is eredményez az automatizációnak köszönhetően.
Idő és költséghatékony beszerzési folyamatok
Automatizált jóváhagyások - a megszokott folyamatok drasztikusan felgyorsulnak
Az oda-vissza pattogó, fekete lyukká váló e-mailezés helyett a digitalizált folyamatok drasztikusan egyszerűbbé és gyorsabbá teszik a beszerzést, A-tól Z-ig.
Az oda-vissza pattogó, fekete lyukká váló e-mailezés helyett a digitalizált folyamatok drasztikusan egyszerűbbé és gyorsabbá teszik a beszerzést, A-tól Z-ig.
Bővebben
A manuális dokumentumkezelés ideje lejárt
A beszerzéshez kapcsolódó teljes dokumentáció egy helyen, biztonságosan és visszakövethetően - papírhegyek helyett.
A beszerzéshez kapcsolódó teljes dokumentáció egy helyen, biztonságosan és visszakövethetően - papírhegyek helyett.
Bővebben
Transzparenssé váló beszerzési folyamatok
Mivel minden kérelem, jóváhagyás, valamint az összes lépés digitálisan zajlik, a beszerzés minden eddiginél átláthatóbb lesz.
Mivel minden kérelem, jóváhagyás, valamint az összes lépés digitálisan zajlik, a beszerzés minden eddiginél átláthatóbb lesz.
Bővebbenegy digitalizált beszerzési folyamat?
Jó beszállítói kapcsolatok
A korrekt, gyors és transzparens beszerzési folyamat hozzájárul a kiváló beszállítói kapcsolatok építéséhez.
Távoli elérhetőség
Több telephely és az otthonról dolgozók hatékony bevonása a beszerzési projektekbe.
Biztonság és átláthatóság
Külső és belső auditoknak megfelelő beszerzési folyamat és adatkezelés kialakítása.
Stratégiai beszerzések
A stratégiai beszerzések esetében kiemelten fontos, hogy a legalkalmasabb szállító kerüljön kiválasztásra. Így nem csupán árelőnyre tehetünk szert, hanem biztosíthatjuk a megvásárolt termékek, alapanyagok és szolgáltatások magas minőségét.
Jól kialakított e-sourcing folyamatok segítségével olyan átfogó beszerzés támogató rendszer alakítható ki, ami alkalmazkodik a szervezet változó igényeihez, ugyanakkor transzparenciát és nagyobb teljesítményt is eredményez, akár automatikus folyamatlépések beiktatása által.
A beszerzések lebonyolítása tetszőleges számú résztvevővel történhet, szigorúan szabályozott jogosultságok és előre kialakított dokumentáció használata mellett. Így minden érintett számára transzparens folyamatok alakulnak ki, amelyekben döntéseket viszont kizárólag az arra jogosultak hozhatnak.
Operatív beszerzések
Kisebb, belső beszerzési igények esetében is lényeges, hogy az igénylések, jóváhagyások, kifizetések és további teendők is egységes folyamatok mentén valósulhassanak meg.
Az xFLOWer rendszerében szabadon kialakíthatók a belső igénylések folyamatai, kezdve az igénylésektől a jóváhagyásokon keresztül egészen a számlázáshoz kapcsolódó tevékenységekig. Nagyobb szervezet esetén a rendszerben olyan folyamatok kialakítására is lehetőség van, ahol a munkakörök és igénylési jogosultságok összekapcsolódnak, azaz az egyes munkakörökben dolgozó kollégák csak bizonyos eszközök beszerzését igényelhetik.
A költségkeretek és keretszerződések kezelésére is van lehetőség, akár a szervezeti egységek és/vagy a munkavállalók szintjén is, ennek megfelelően a beszerzések értéke megfelelő kereteken belül tartható. A rendszer képes figyelni egy keretszerződés által lefedett időperiódust és költségkeretet, majd ezek összehasonlításával jelezni, ha az időarányos költségkeret átlépésre kerül.
Jóváhagyások
Beszerzések tekintetében a megfelelően kialakított jóváhagyási folyamatok nem csupán a költségek “elszállását”, hanem a jóváhagyók felelősségét is képesek pontosan kimutatni.
Automatikus jóváhagyások is beállíthatók, komplex kritériumrendszer alapján. Ilyen lehet, például ha egy szervezeti egység időarányos költségkeretét, igénylési jogosultságát és az egyes eszközök egyedi értékét is vizsgálja a rendszer.
Az egyedileg kialakított jóváhagyási folyamatok biztosítják a már meglévő jóváhagyási rutinok digitális támogatását, azaz nem szükséges átalakítani a meglévő jóváhagyási struktúrát – a rendszer rugalmasan alkalmazkodik a bevált működéshez.
A jóváhagyási folyamatok szintén felgyorsulhatnak, köszönhetően az azonnali adattovábbításnak, valamint a határidők szigorú, folyamatok mentén megvalósított ellenőrzésének.
ugyfelszolgalat
Ügyfélszolgálati folyamatok automatizálása a Vodafone-nál
adminisztracio
